Comment faire une commande fournisseur dans SOMM'IT ?

Pour créer une commande dans SOMM'IT, je dois avoir tout d'abord ajouter mes références et avoir indiquer chez quel fournisseur je peux les commander.

Pour faire la commande, je clique sur l'onglet "Commandes" à gauche, et ensuite sur le bouton jaune en haut à droite “+ Nouvelle commande”.

 

Je choisis ensuite le fournisseur concerné dans la liste de mes fournisseurs.

Soit, je trouve mes références soit via le moteur de recherche : je peux saisir un nom de domaine, une région, un millésime.

soit je trouve mes références soit via les filtres en cliquant sur le bouton avec les 3 traits horizontaux sur la droite : je peux alors chercher mes références en fonction de leur couleur, un nom de domaine, une région etc...

Je choisis les boissons que je veux commander via la barre de recherche ou les filtres. J’indique les quantités et je clique sur le ✔︎.

Je peux sauvegarder et sinon je valide.

Je retrouve mes références dans mon panier situé en haut à droite.

Dans mon panier, en cliquant sur le 🖍️  je peux

• modifier le prix d’achat
• indiquer s’il y a des remises

J'appuie sur le ✔ pour valider les modifications.

Dans l’écran final je retrouve toutes mes références que j’ai ajoutées dans ma commande et je peux indiquer une remise globale et des frais de ports.

Ces remises et frais de ports sont répartis au prorata des quantités et dans chaque fiche de boisson, distinguer du prix d’achat dans le coût de revient.

Je peux 

• choisir mon adresse de facturation et de livraison,
• sauvegarder pour finaliser + tard

• et pour valider la commande je clique sur “Générer le bon de commande”.

Votre commande est donc maintenant en attente de réception.

Je clique dessus pour faire la réception et ajouter les quantités reçues dans mon stock dans SOMM’IT pour que la carte s’actualise.

 Je clique sur “ouvrir” pour réceptionner la commande.

Puis sur “Réceptionner la commande”.

Je peux “télécharger” un bon de livraison aussi.

Pour chaque référence de ma commande, je peux ajuster les quantités commandées en indiquant les quantités réellement reçues.

En cliquant sur les 

je peux

- modifier les informations liées à la références (pour les fournisseurs externes)

- indiquer dans quel lieu de stockage dans SOMM’IT je souhaite les ranger

Modifier les informations de la référence

je peux modifier la couleur et le millésime. Cela remplace la référence dans le bon de commande et crée une nouvelle référence dans SOMM’IT.

Lieux de réception : je peux dispatcher les quantités dans les différents lieux de stockage

Si une autre référence est inclue dans ma commande, je peux l’ajouter en cliquant sur le bouton "+ Ajouter une boisson"

Je clique sur “Stock contrôlé” pour valider les quantité à intégrer au stock.

A réception de la facture, je clique sur “Contrôler l’achat” pour indiquer les prix d’achat qui auraient changés.