Comment faire son inventaire avec SOMM'IT ?

Je télécharge sur mon smarphone Apple ou Android l’application SOMM’IT (logo chapeau gris)

et je me connecte avec les mêmes identifiants qu’habituellement.

Je clique ensuite sur "Inventaire"

Je vais pouvoir faire le comptage pour chaque lieu de stockage défini dans SOMM’IT.

IMPORTANT :

pour chaque lieu de stockage, je dois décider si l’inventaire est fait par une personne ou par plusieurs personnes avec plusieurs téléphones.

Après avoir cliqué sur le lieu de stockage

--> Si je suis tout seul, je choisis “inventaire simple”

--> Si on est plusieurs, je choisis inventaire par zones

 

INVENTAIRE A PLUSIEURS

Si on est plusieurs, je définis une zone pour chaque personne qui va compter

Chacun peut compter sa zone en même temps, et après validation de l’inventaire, toutes les zones sont additionnées. L'inventaire du lieu de stockage choisi ne sera finalisé que lorsque toutes les zones auront été comptées. Si vous avez créée une zone qui n'est finalement pas utile, vous pouvez la supprimer en cliquant sur la zone puis en cliquant sur le bouton "poubelle" en haut à droite.

Comment chercher mes références et les compter ?

Je peux effectuer une recherche par région, domaine, cuvée, millésime, casier. Mais il faut éviter les abréviations.

Je peux aussi classer mes références par casier si j’en ai.

Mes casiers sont triés dans l’ordre et je peux faire le comptage plus rapidement dans l’ordre des casiers.

 

Pour compter une référence je saisis le nombre dans la case ou je clique sur “-” et “+”. La case devient jaune.

Je peux entrer une décimale.

Je sauvegarde en cliquant sur le logo “disquette”

Lorsque j’ai terminé mes comptages, je vais valider l’inventaire en cliquant sur le logo “flèche”.

SOMM’IT va détecter alors si vous n’avez pas compté toutes les références présentes dans votre bibliothèque SOMM’IT et va vous proposer différentes options pour les traiter.

1ère option (encadrée en jaune) : je n’ai pas compté les autres boissons car leur stock est à 0.

2ème option (encadrée en orange) : les stocks de ces boissons n’ont pas changé depuis le dernier inventaire, je reprends le comptage du dernier inventaire.

3ème option (encadrée en vert) : j’ai fait un inventaire partiel, et je choisis de reprendre le stock théoriques présents dans SOMM’IT à la date de validation.

4ème option (encadrée en bleu) : je peux consulter la liste de ces boissons non comptées.

 

Je valide ensuite. Le comptage du lieu de stockage n’est fini que lorsque toutes les zones de comptages ont été validées.

L’inventaire n’est validé que lorsque tous les lieux de stockages sont comptés.