Comment ajouter une boisson dans ma bibliothèque ?

Pour ajouter une nouvelle référence dans votre compte SOMM'IT, je clique dans l'onglet "Boissons à gauche" puis sur le bouton jaune en haut à droite "+ Ajouter une boisson"

Je saisi la référence que je veux ajouter dans la barre de recherche pour vérifier si elle est déjà dans la base de donnée.

Je peux saisir un nom de domaine, une appellation, une cuvée.

Le moteur de recherche SOMM'IT me fait des propositions avec un pictogramme pour distinguer la couleur des différentes propositions : si l'une des propositions correspond à ce que je recherche, alors je clique dessus. Dans ce cas, les informations comme la région,  l'appellation, le domaine et la cuvée sont déjà documentées et je n'ai pas à les resaisir.

Je peux alors redéfinir la couleur, choisir le millésime et indiquer s'il s'agit d'un vin bio ou biodynamique.

Je clique sur "suivant" en bas à droite pour passer à l'étape suivante.

J'indique alors :

- le contenant : 3 boutons sont présents pour les contenus les plus utilisés, bouteille 75cl, magnum 1,5l, verre 12,5cl, mais le menu déroulant de droite vous permet de sélectionner le contenu que vous souhaitez : verre 14cl, jéroboam, bouteille 75cl VAE (vente à emporter).

- le statut de la référence :

- "A la carte" : pour une référence que je veux voir apparaitre dans ma carte, un prix de vente est alors obligatoire, sinon vous ne pourrez pas valider la création de la référence

- "En vieillissement" : j'ai cette référence en stock, mais je souhaite la faire vieillir et ne pas la proposer à la vente

- "Wish list" : référence que je vais commander ou que j'ai déjà en stock mais que je ne souhaite pas mettre tout de suite à la carte

- le fournisseur et le prix d'achat : si le fournisseur n'a pas déjà été crée dans l'onglet Fournisseur à gauche, je peux cliquer sur le bouton + à droite

- le prix de vente : je peux l'indiquer en TTC ou en HT et je peux aussi choisir un coefficient que j'ai déjà paramétré dans l'onglet "Paramètres" : si un coefficient correspond à la référence entrain d'être crée vous pourrez le choisir dans le menu déroulant et le prix sera calculé automatiquement

Si mon compte SOMM'IT est connecté à une caisse qui permet à SOMM'IT d'envoyer des références (Lightspeed, Cashpad, l'addition, Thais, Zelty, Euresto) alors le bouton "gérer la connexion à la caisse" est disponible. En le cochant, un champ apparait avec le libellé généré automatique proposé par SOMM'IT : mais vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez et c'est ce que vous aurez modifié qui apparaitra dans votre caisse. Pour plus d'informations, regardez les articles dédiés à la connexion caisse en cliquant ici.

Je peux ensuite ajouter :

- un tag : cela me permettra de retrouver selon mes propres critères cette référence dans la bibliothèque ou de créer un chapitre spécifique dans la carte

- une description ou un mémo

- mon stock actuel si j'ai déjà cette référence en stock : si j'ai plusieurs lieux de stockage, je peux indiquer la répartition et aussi ajouter un casier en cliquant sur le crayon en dessous du stock indiqué

Je peux alors valider mon ajout de référence.

 

Que faire si les propositions de la base de données SOMM'IT ne correspondent pas la référence que je veux ajouter ?

Je clique alors sur le bouton en bas des propositions "je ne trouve pas ma boisson"

Je vais pouvoir alors décrire ma boisson pour l'ajouter.

Je choisis tout d'abord le type de boisson que je veux ajouter : un vin, un spiritueux, une bière ou un cidre, une boisson froide, une boisson chaude ou un cocktail.

Je décris alors ma boisson en documentant le formulaire